Persondata
Fortegnelse over behandling af personoplysninger om kunder hos Mariagerfjord Vognmandsforretning Aps
Dato: 20-2-20
Data ansvarlig:
Mariagerfjord Vognmandsforretning Aps
CVR: 39223732
Adresse: Skørpingvej 31, Siem – 9575 Terndrup
Telefon nummer: +45 4082 7395
Mail: Mail@m-v.dk
Hjemmeside: www.mariagerfjord-vognmnadsforretning.dk
Formål med behandlingen
Håndtering af kunde- og leverandøroplysninger i forbindelse med indgåelse og gennemførelse af indgåede aftaler og efterfølgende fakturering og samt behandling af fakturaer og kreditnotaer.
Kategorier af registrerede og kategorier af oplysninger
Kategorier af oplysninger, som behandles om de registrerede personer:
- – Navn og efternavn
- – Adresse
- – Telefonnummer
- Evt. stilling og virksomhed
- Kategori af købte varer/ydelser
- Fakturerede beløb
- Krediteret beløb
- Rabatordninger
- Rykkerbreve
- Rykkergebyrer og morarenter
- Inkassobehandling af tilgodehavende
Kategorier af modtagere af personoplysningerne
Kategorier af modtagere, som oplysningerne er eller vil blive videregivet til, herunder modtagere i tredjelande og internationale organisationer:
- E-conomic
- Outlook mail
- SKAT
- Bogholderi
Samt I tilfælde af vi benytter underentreprenører for at udføre opgaven for dig, vil personoplysninger blive videregivet til disse med henblik på at aftalen med dig kan realiseres.
Overførsler til tredjelande og/eller internationale organisationer
Nej [X]
JA [ ]
Sletning
Personoplysninger vil som udgangspunkt efter gældende regler, herunder i henhold til bogføringsloven, blive opbevaret hos Mariagerfjord Vognmandsforretning Aps i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, oplysningerne vedrører. Personoplysningerne, slettes, når personoplysningerne ikke længere er relevante, og Mariagerfjord Vognmandsforretning Aps forpligtelses til at opbevare personoplysningerne er ophørt.
Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
Behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med interne retningslinjer, der blandt andet fastsætter rammerne for autorisation- og adgangsstyring og logning.
